Burmistrz Gminy Miłosław
ogłasza nabór
na stanowisko Sekretarza Gminy
w Urzędzie Gminy Miłosław
ul. Wrzesińska 19, 62-320 Miłosław
1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) wykształcenie wyższe,
4) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, a także przepisów z zakresu finansów publicznych, Prawa zamówień publicznych, działalności pożytku publicznego i wolontariatu oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
2) umiejętność analizy dokumentów, sporządzania pism urzędowych i opracowywania projektów aktów prawnych,
3) umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych,
4) komunikatywność oraz dobra organizacja pracy,
5) dyspozycyjność.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) zapewnianie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
2) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów statutów i regulaminów organizacyjnych,
3) realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, w tym nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności na stanowiskach pracy w Urzędzie,
4) dekretowanie korespondencji oraz nadzór nad jej przekazywaniem na referaty i stanowiska,
5) koordynowanie realizacji zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów, referendów i konsultacji z mieszkańcami,
6) koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
7) nadzór w zakresie przestrzegania przez pracowników Urzędu Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz regulaminów i instrukcji wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie,
8) nadzór nad prawidłowym załatwianiem i ewidencjonowaniem skarg, wniosków i petycji,
9) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami, instytucjami i innymi podmiotami w zakresie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza,
10) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.
4. Warunki pracy na stanowisku:
1) zatrudnienie na stanowisku kierowniczym urzędniczym w pełnym wymiarze czasu pracy,
2) praca o charakterze administracyjno-biurowym, praca w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym,
3) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, z możliwością zatrudnienia w przyszłości na podstawie umowy na czas nieokreślony.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W sierpniu 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Miłosław wynosił ponad 6 %.
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) krótki życiorys (CV) - z uwzględnieniem przebiegu nauki i kariery zawodowej,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (dyplom ukończenia studiów) i staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
5) oświadczenia:
- o obywatelstwie polskim, o zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o tym, że kandydat nie był skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz o zapoznaniu z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych,
6) inne (dodatkowe) dokumenty dotyczące posiadanych kwalifikacji i umiejętności.
Klauzula informacyjna oraz wzory oświadczeń wymienionych w pkt 5 i kwestionariusz osobowy wymieniony w pkt 3 stanowią załączniki do ogłoszenia.
7. Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty aplikacyjne, opatrzone własnoręcznym podpisem, można składać osobiście w Sekretariacie Urzędu (budynek A, I piętro) lub przesłać na adres: Urząd Gminy, ul. Wrzesińska 19, 62-320 Miłosław z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy” w terminie do dnia 13 września 2019 r. (do godz. 15.00).
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
8. Informacje uzupełniające
Nabór przeprowadza się w 2 etapach:
1) analiza dokumentów aplikacyjnych i ustalenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
2) rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne.
O miejscu i terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną. W tym celu niezbędne jest podanie przez kandydatów numeru telefonu i/lub adresu e-mail.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Miłosław oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej /www.miloslaw.bip.net.pl/ w terminie do 30 września 2019 r.
Warunkiem przyjęcia do pracy będzie brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania ww. stanowiska.
BURMISTRZ
(-) Hubert Gruszczyński