Miłosław, dnia 6 sierpnia .2016 r.
                                                        SPM.0717.21.16
Zapytanie ofertowe
Szkoła Podstawowa im. Wiosny Ludów w Miłosławiu zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie wykonania następującego przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia;
Przewóz posiłków wykonanych w kuchni szkolnej przy Szkole Podstawowej w Bugaju do Szkoły Podstawowej w Czeszewie oraz Zespołu Szkół w Orzechowie wraz z przywozem pustych termosów.

2) Zakres czynności stanowiących  przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie samochodu zgodnie z wymogami sanitarnymi w tym -  oddzielona część ładunkowa od kierowcy , pokrycie części przeznaczonej do przewozu żywności  łatwo zmywalną powierzchnią, uzyskanie badań lekarskich i sanitarnych do kontaktu z żywnością przez kierujących pojazdem oraz  uzyskanie decyzji PSSE na przewóz żywności .
b) Odbiór z kuchni szkolnej dwóch kompletów termosów z posiłkami o godzinie 11.15     i dostarczenie ich  do Szkoły Podstawowej w Czeszewie na godzinę 11.30 i dalej do Zespołu Szkół w Orzechowie na godzinę 12.00. Następnie odbiór z wymienionych szkół drugiego kompletu pustych  termosów (z poprzedniego dnia)  i powrót do kuchni szkolnej w Bugaju. Łączna długość trasy to ok. 25 km dziennie (Bugaj – Czeszewo – Orzechowo – Bugaj). Termosy zapewnia Szkoła Podstawowa w Miłosławiu.
c) Zadanie wykonywane będzie od poniedziałku do piątku w czasie trwania zajęć szkolnych dla dzieci,  w okresie  roku szkolnego od 2.09.2016 do 22.06.2017 r. W terminach ustawowo wolnych od pracy oraz ferii szkolnych i innych wynikających z organizacji pracy szkół zadanie nie będzie realizowane.
d) Okresem rozliczeniowym za  wykonanie usługi jest jeden miesiąc  Zapłata za wykonanie usługi  następować będzie w terminie  14 dni od daty wpłynięcia faktury.
3) Termin wykonania zamówienia:   02.09.2016 – 22.06.2017

4) Istotne warunki zamówienia:
a) Na załączonym formularzu cenowo – ofertowym ( załącznik nr1) należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie usługi, o której mowa w zapytaniu,
b) Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi
c) Kryterium wyboru najniższa cena brutto  (w zł) – waga 100%
5) Sposób przygotowania oferty:   wypełniony w języku polskim formularz „Oferta wykonawcy”, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania, należy złożyć  w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 16.08.2016 r. do godziny 15.30 z opisem – Przewóz posiłków z SP Miłosław. Miejsce składania ofert – sekretariat szkoły Podstawowej w Miłosławiu, Bugaj 7
6) Zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.
7) Osoba do kontaktu: Paweł Skrzypczak tel. 61 438 31 25