Administratorem danych osobowych jest w zależności od realizowanych zadań oraz przyznanych kompetencji:
a) Burmistrz Gminy Miłosław, b) Gmina Miłosław, c) Urząd Gminy Miłosław. Wszystkie wskazane podmioty z siedzibą przy ul. Wrzesińskiej 19, 62-320 Miłosław, tel. 61 438 20 21, e-mail: sekretariat@miloslaw.info.pl. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z inspektorem można się skontaktować poprzez e-mail: iod@amsm-consulting.pl. Burmistrz jest administratorem danych, występując jako organ w postępowaniach administracyjnych. Gmina Miłosław jest administratorem danych, gdy występuje jako właściciel mienia komunalnego, np. przy zawieraniu umów związanych z tym mieniem. Urząd Gminy Miłosław pełni rolę administratora danych głównie w relacjach pracowniczych. Pełną treść klauzuli informacyjnej zawiera poniższy załącznik.